Los fotografos: elemento básico de los eventos de promoción

No hay que olvidar que un evento es un hecho efímero, que se da en un momento y un espacio determinados. Sin embargo, y los organizadores lo saben bien, requiere un esfuerzo extraordinario cuyos efectos deben prolongarse en el tiempo. Es importante garantizar que pueda existir un testimonio que no sólo dará fe de lo que se hizo, sino que además servirá para aprender lecciones en futuras ocasiones.

A menudo se resta importancia a la necesidad de fotografiar los eventos, y por ahorrar costes se prescinde de los servicios de un profesional. Es importante tener en mente que mucha gente sólo tendrá noticia del acto por las fotografías que vean.

Sólo los mejores profesionales dominan todas estas técnicas y muchas otras con las que consiguen hacer tan atractivos los elementos más sencillos. La fotografía es una profesión muy exigente que requiere un conocimiento técnico muy riguroso, y sin duda, supone una inversión necesaria a la hora de organizar un evento.

Elementos importantes a fotografiar:

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  1Es importante tomar muy buenas fotografías de la decoración de las salas, antes del evento. Éste es un detalle que muchas veces se olvida, y se contrata a los fotógrafos únicamente para que hagan fotos durante el acto. Sin embargo, la mejor forma de ver cómo se ha montado un evento es con la sala vacía. Una vez que todos los asistentes ocupen el área será muy difícil conseguir imágenes de los detalles del montaje.
• 2El catering es uno de los elementos que más atrae a los asistentes. A menudo, no es más que una excusa, pero no hay evento que llame la atención sin una puesta gastronómica adecuada. Es más, cuántas veces se valora un evento únicamente por la variedad de los canapés o la calidad de los vinos.
• 3Los escenarios y los montajes especiales son componentes de impacto visual que merecen recordarse. Las instalaciones son a menudo auténticas obras de ingeniería y arquitectura, realizadas única y exclusivamente para un evento. Requieren de planos, estructuras y piezas que, una vez finalizado el evento, se desmontarán y nunca volverán a construirse igual.

Fotografiar a las personas:

Fotografiar a las personas es el trabajo más delicado y requiere la experiencia de un profesional. Sacar a las personas con un aspecto natural y una buena iluminación es realmente difícil si no se conocen bien las técnicas de la fotografía profesional.

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  1Photocall: Se suele instalar un photocall para crear un fondo donde aparezca la marca de los organizadores y patrocinadores del evento. Además de esta forma se facilita el posado de los invitados cuando hay numerosos fotógrafos.
• 2Discursos, ponencias y presentaciones: Se suele dejar un espacio libre entre la tribuna o escenario y los asistentes, para que los fotógrafos tengan cierta movilidad a la hora de tomar imágenes. A menudo, esta zona libre se ocupa en los laterales del escenario para que no se interrumpa la visibilidad del público.
• 3Público en general: Aunque parezca mentira, es imprescindible saber cuáles deben ser los gestos, las posturas y los momentos que deben reflejarse en una fotografía. Lo que puede pasar desapercibido, se destaca después en la imagen fija y puede llegar a ridiculizar al protagonista de una imagen.
  

Para más información: María José Ríos. E-mail: editor@eventoclick.com.pr